Datenschutzerklärung für unsere Internetdienste

Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden Sie an dieser Stelle darüber informiert, welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Internetdienste erheben und verarbeiten.

 

1. Datenverarbeitende Stelle

Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern

Verbandsvorsteher: Bernd Anders
Eckdrift 103
19061 Schwerin
Telefon: 0385 / 77 33 47-0
Fax: 0385 / 77 33 47-28
E-Mail: info@ego-mv.de
De-Mail: poststelle@ego-mv.de-mail.de

2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Pierre Kustos
Eckdrift 103
19061 Schwerin
Telefon: 0385 / 77 33 47-53
Fax: 0385 / 77 33 47-28
E-Mail: datenschutz@ego-mv.de

Sie können sich jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Protokollierung der Nutzung unserer Internetseiten
Unsere Internetseiten dienen sowohl der allgemeinen Information als auch teilweise der Erbringung von Verwaltungsdienstleistungen, ohne dass Sie persönlich im Bürgerbüro Ihrer Gemeinde erscheinen müssen.

Falls Sie sich lediglich informieren möchten und selbst keine personenbezogenen Daten in Formularfelder eingeben, erhebt unser Hosting-Dienstleister ALL-INKL.COM während der Nutzung die folgenden technischen Informationen :

-    Datum und Uhrzeit des Zugriffes
-    abgerufene Unterwebseiten und Dateien
-    IP-Adresse


Diese Daten werden zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit des Internetangebotes erhoben und im Bedarfsfall zur internen Fehlersuche ausgewertet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Die Daten werden für 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht .

4. Cookies
Wir nutzen das sog. Session Cookie „fe_typo_user“ für den Fall, dass ein registrierter Nutzer sich im internen Bereich einloggen möchte. Dieses Cookie ist nur solange gültig, bis der Browser geschlossen wird.

5. Kommunikation per E-Mail
Die Kontaktaufnahme mit unseren Beschäftigten per E-Mail ist freiwillig gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) i.V.m. Art. 7 f. DSGVO. Eine rechtsverbindliche und vertrauliche Kommunikation auf diesem Wege ist derzeit technisch nicht möglich.

Zur Übermittlung von Anträgen, Urkunden oder Willenserklärungen bitten wir Sie daher De-Mail bzw. den Postweg zu nutzen oder persönlich bei uns zu erscheinen.

6. Nutzung der Online-Formulare
Die Nutzung unserer Online-Formulare (Anmeldung zu Veranstaltungen) ist freiwillig und dient der schnellen und unbürokratischen Abwicklung Ihrer Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) i.V.m. Art. 7 f. DSGVO. Die Übermittlung der ausgefüllten Online-Formulare wird mittels SSL (https) verschlüsselt.
Es werden die folgenden Daten im Online-Formular erhoben:
-    Name und Postanschrift der Körperschaft oder Organisation, der Sie angehören
-    Ihre dienstlichen Kontaktdaten (Telefon und E-Mailadresse)
-    Familienname, optional Vorname
-    Funktion bzw. Position innerhalb der Körperschaft bzw. Organisation
-    Veranstaltung, für die Sie sich anmelden (Inhalt, Ort, Datum)
-    Freitextfeld für Bemerkungen

Die von Ihnen eingegebenen Daten benötigen wir zur Organisation unserer Veranstaltungen und – sofern relevant – zur Ausstellung von Teilnahmebestätigungen. Die Daten werden nicht mit anderen Informationen verknüpft und nach der Bearbeitung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7. Google Maps
In dieser Website ist die Straßenkarte Google Maps des Google-/Alphabet-Konzerns eingebunden. Durch den Aufruf der Unterseite „Kontakt“ über den Menüpunkt „Über uns“ wird eine aktive Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Google-Servern sowie zu map-generator.eu aufgebaut. Dabei werden an Google kartenspezifische Informationen (z.B. Anfahrtspläne) gemeinsam mit Ihrer IP-Adresse übertragen. Wir haben keinerlei Einfluss auf Art und Umfang der Verarbeitung dieser Daten durch Google. Weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch Google erhalten Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de

8. reCaptcha
Zum Schutz unserer Online-Formulare vor maschinellem Missbrauch verwenden wir den Dienst reCaptcha, ein Angebot des Google-/Alphabet-Konzerns. Bei der Eingabe wird Ihre IP-Adresse gemeinsam mit dem reCaptcha-Code an Google übermittelt. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

9. Webschriftarten
Wir nutzen externe Schriften des Dienstes „Google Fonts“ des Google-/Alphabet-Konzerns. Ihr Browser ruft die Schriften unmittelbar von den Google-Servern ab, dabei wird neben Ih-rer IP-Adresse auch übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie bereits besucht haben. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

10. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von eGovernment-Diensten
Wir betreiben diverse elektronische Verwaltungsdienste im Auftrag der Kommunalverwaltungen in Mecklenburg-Vorpommern. Welche Daten wir von Ihnen verarbeiten, können Sie beim Aufruf der jeweiligen Dienste auf der Homepage der für Sie zuständigen Behörde einsehen.

11. Ihre Rechte bei der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person haben Sie nach Art. 15 ff. DSGVO jederzeit die folgenden Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns oder unseren Auftragsverarbeitern gespeicherten Daten,
- Berichtigung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese Ihrer Ansicht nach falsch sind,
- Löschung von zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese für unsere Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder weder eine Rechtsgrundlage noch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung vorlag,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, falls die Richtigkeit der Daten oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu überprüfen ist,
- Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten zu einer anderen datenverarbeitenden Stelle, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und  keine Rechtsvorschrift dies verhindert,
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, sofern keine Rechtsvorschrift dies verhindert.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sofern Sie die genannten Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die oben Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht Beschwerden beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern zu erheben.
Postanschrift: Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin
Telefon: 0385 / 59494-0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Homepage: www.datenschutz-mv.de